かたちシステム

2019年11月01日

個人情報保護方針 / 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

<個人情報保護方針>

株式会社フォレストバーウッドは、当社の業務である様々なシステムソリューションの提供において取り扱う個人情報を、適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

 

□個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務

 

コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用、
WEBデザイン・ホームページ制作、業務支援及び商品調達・物流支援

 

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
目的外の利用は行いません。そのための措置を講じます。

 

□個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

 

□法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

□苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

 

□個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

 

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

個人情報保護 苦情・相談窓口

TEL:042-318-1541

メール:info@forestbarwood.com

 

制定日:2019年11月1日

最終改定日:

株式会社フォレストバーウッド

代表取締役 林 研志

<個人情報の取扱いについて>

はじめに

弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

1.事業者の名称

 株式会社フォレストバーウッド

2.個人情報保護管理責任者

 代表取締役 林 研志

3.個人情報の利用目的

①開示対象個人情報の利用目的

 Ⅰ.従業者の個人情報(従業者管理に利用)
 Ⅱ.営業関連個人情報(営業活動に利用)
 Ⅲ.採用応募者の個人情報(採用選考に利用)
 Ⅳ.Webサイトから取得する個人情報(お問合せの回答に利用)

②開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
 Ⅰ.協力会社技術者の個人情報(業務管理に利用)
 Ⅱ.受託業務に関する個人情報(システム開発・保守のために利用)

4.個人情報の第三者への提供について

法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することは致しません。
第三者への提供が必要な場合は、本人の同意を得た上で行います。

5.個人情報の委託について

個人情報の取扱いの委託を行う場合は、本人の同意を得た上で十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保した上で行います。

6.貴殿からの開示等の申込みへの応諾

貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

7.個人情報付与の任意性

貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、利用目的が達成できない可能性がありますことをご了承下さい。

8.当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き、当社への開示等の手続きは下記の通り。

Ⅰ.問い合わせ先

開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

Ⅱ. 開示等の対象範囲

当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

Ⅲ. 提出書類

手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(Ⅳ.項を参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

【代理人による開示等の請求を行う場合】

当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(Ⅳ項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

代理人であることを証明する書類
(法定代理人の場合)
法定代理権があることを証明できる書類 1通
(委任による代理人の場合)
本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

Ⅳ. 本人確認事項

本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
 a.運転免許証 b.パスポート c.住民票の写し

Ⅴ.手数料

開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

Ⅵ.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

【個人情報保護 苦情・相談窓口】

 個人情報苦情・相談窓口責任者
 株式会社フォレストバーウッド
 〒187-0043 東京都小平市学園東町1-15-41 アーク一橋学園102
 電話: 042-318-1541
 Mail:info@forestbarwood.com