かたちシステム

システムのご紹介

- んたんに いせつなものを ゃんと -

かたちシステム』は、一元管理された「販売・仕入・在庫データ」を共有化

日々の注文に応じ、入出荷管理を行っていくことで商品別、ロット別の在庫状況を把握できます。

在庫状況を全社員で共有できるので、販売チャンスを逃しません。

インターネットの活用で場所を選ばず外出先からの閲覧も心配ありません。

 

仕入、販売管理と連動した『在庫管理』

『在庫が合わない…、在庫が足らない…』

販売・仕入データと在庫データが連携しているので、何度も同じ情報を入力する必要はありません。入力の省力化やヒューマンエラー、チャンスロスの削減に繋げます。
また、複数の営業所や倉庫にも対応し、倉庫のロケーション管理、ピッキングリストやコース別積み付け等の各種帳票も出力可能です。さらに、オリジナル帳票の追加作成にもカスタマイズ対応させて頂きます。

データの一元管理化

『このお客様の取引条件って担当者しか知らない…』
『担当者が不在で在庫状況が分からない…』

顧客別の商品マスタを備えているので、担当者不在でもミスなく、問合せ対応や注文入力ができます。
また、社員が常に最新の在庫状況や販売状況、商品台帳を検索閲覧できますので販売チャンスを逃しません。会社の「見える化」の一躍を担います。

賞味期限管理・ロット管理

『先入先出がきちんとできているの?』
『ロット管理はされているの?』

商品の賞味期限(ロット)別に在庫数を管理できます。また、この賞味期限(もしくは入荷日)の管理により、ピッキング時に『先入れ先出し』『出荷期限切れ』等を自動チェックすることで出荷作業を支援します。
また、入荷商品1品に対し複数の賞味期限が発生した場合、発注数に対しロットを分けて入荷処理できます。

どこでも繋がる

『外出先なので在庫状況がすぐに分からない…』

クラウドシステムだから、外出先での在庫確認や緊急対応も可能です。営業拠点や倉庫間等の接続も容易に行えます。インターネットの環境さえあれば、外出先からモバイルPC、タブレットなどでもご利用になれます。

※「かたちシステム」のアプリケーションは、OSに依存しないクラウドシステムサービスでのご提供となりますので、新たにパソコンを購入する必要はありません。但し、動作環境につきましては、弊社推奨環境をご確認ください。

他社システムとの連携

『取引先の注文データを一括処理したい…』

データアップロード・ダウンロード機能で、他社システムとの連携が可能です。弊社では、お取引先ごとのデータレイアウトに合わせたデータのアップロード機能や他社システムのデータレイアウトに合わせたデータのダウンロード機能をご用意することが出来ます。
※機能構築の際は、別途、費用を頂戴いたします。

サーバーの自社運用不要

『システムの管理責任者がいない…』

富士通㈱社のサーバーで安定運用が可能です。また、弊社の共有サーバーを利用し、低価格でご利用いただくサービスもございます。いずれも、日々の煩わしいセキュリティー管理やシステムメンテナンスは一切不要です。
<PC推奨環境>
日本語OS:     Microsoft Windows7以上
メモリ:     4GB以上(64ビット)
ハードディスク: 400GB以上
Webブラウザー: Google Chrome、Firefox

お問い合わせ

弊社へのお問合せは、下記のフォームをご入力頂き、内容をご確認の上「送信する」をクリックしてください

電話・FAXでのお問い合わせ

TEL042-318-1541

FAX042-318-1562

受付時間:AM9時~PM5時(日曜・祝祭日以外)

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個人情報の取扱いについて

はじめに

弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

1.事業者の名称
 株式会社フォレストバーウッド

2.個人情報保護管理責任者
 代表取締役 林 研志

3.個人情報の利用目的

①開示対象個人情報の利用目的

 Ⅰ.従業者の個人情報(従業者管理に利用)
 Ⅱ.営業関連個人情報(営業活動に利用)
 Ⅲ.採用応募者の個人情報(採用選考に利用)
 Ⅳ.Webサイトから取得する個人情報(お問合せの回答に利用)

 

②開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
 Ⅰ.協力会社技術者の個人情報(業務管理に利用)
 Ⅱ.受託業務に関する個人情報(システム開発・保守のために利用)

4.個人情報の第三者への提供について

法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することは致しません。
第三者への提供が必要な場合は、本人の同意を得た上で行います。

5.個人情報の委託について

個人情報の取扱いの委託を行う場合は、本人の同意を得た上で十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保した上で行います。

6.貴殿からの開示等の申込みへの応諾

貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

7.個人情報付与の任意性

貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、利用目的が達成できない可能性がありますことをご了承下さい。

8.当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

Ⅰ.問い合わせ先

開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

Ⅱ. 開示等の対象範囲

当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

Ⅲ. 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類(Ⅳ.項を参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送ください。

【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(Ⅳ項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

代理人であることを証明する書類
(法定代理人の場合)
法定代理権があることを証明できる書類 1通
(委任による代理人の場合)
本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通

Ⅳ. 本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
 a.運転免許証 b.パスポート c.住民票の写し

Ⅴ.手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

Ⅵ.開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

【個人情報保護 苦情・相談窓口】
 個人情報苦情・相談窓口責任者 根本 華津乃
 株式会社フォレストバーウッド
 〒187-0043 東京都小平市学園東町1-15-41 アーク一橋学園102
 電話: 042-318-1541
 Mail:info@forestbarwood.com

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