かたちシステム

2019年06月28日

「産業交流展2019」出展が決定しました

イベント お知らせ

本年も、「産業交流展2019」に出展いたします。

詳細日程につきましては、以下の通りとなります。

皆さまのご来場を心よりお待ち申し上げております。

 

開催期間: 2019年11月13日(水)-15日(金) 9:00~18:00 (但し、15日は17:00迄)

開催場所: 東京国際展示場(東京ビックサイト)

2019年06月27日

かたち「カタログシステム」ベータ版リリースしました。

お知らせ

「商品規格書」「商品案内書」が簡単に作成、管理できます。

社内の商品情報をクラウドでアーカイブ!

商品情報、提案内容は社内で情報共有が必要です。

お客様に、いつでも迅速に、正確な情報提供を!

 

≪ かたち「カタログシステム」 HPへリンク ≫

≪「商品規格書」出力サンプル ≫

2019年02月18日

「出金予定一覧」/「出金入力(出金付け)」/「出金一覧」

仕入編 出金管理 操作説明書

➢ 「出金付け」作業は、支払書の発行前に行います。

➢ 「出金付け」は「出金予定一覧」もしくは「出金入力」より行えます。

➢ 「出金予定一覧」は「期間」で絞込む事で「支払先別当月支払予定」「当月支払総額」等

  が容易に閲覧できます。

➢ 「出金一覧」は「支払先」で絞込む事で「出金台帳」としても利用できます。

 

◆ 「出金予定一覧」から「出金入力」を行う場合

1.会計メニューより「出金予定一覧」ボタンをクリックします。

2.支払先CD・支払先名 等で絞り込み検索を行います。

 

3.検索結果より「支払先CD」もしくは「支払先名」をクリックすると、「出金入力」画面が表示します。

4.「出金日」「出金口座」「出金項目」「金額」を入力し、「確定」ボタンをクリックし完了します。

 ※ 入力結果は、出金一覧へ反映されます。

 

◆ 支払内容を変更する場合

1.会計ニューより「出金一覧」表示し、「出金伝票No.」もしくは「支払先CD」「支払先名」をクリックし、「出金入力」画面を表示させ訂正入力します。

 

◆支払伝票を削除する場合

1.「出金一覧」画面より対象伝票の「選択」欄にチェックを入れ、「伝票削除」ボタンをクリックし完了します。

「支払書」取り消し

仕入編 操作説明書 支払管理

➢ 「支払もれ」や「支払内容の訂正、変更」を行う際に実行します。

➢ 取り消し後は、再度、「支払データ作成」から行って下さい。

注) 但し、「支払内容の訂正、変更」については、仕入確定後の伝票修正、削除は

   出来ませんので、「仕入入力」より「赤黒伝票」の作成にてご対応ください。

   (オプション機能搭載システムを除く)

1.「会計メニュー」より「支払書取り消し」ボタンをクリックし、下図の画面を表示します。

2.「支払書No.」を入力し「確認」ボタンをクリックします。

3.「この支払書を取り消します」をチェックし、「取り消し」ボタンをクリックすることで取り消しが完了します。

【締め処理 (支払) 】「支払データ」作成 /「支払書」発行

仕入編 操作説明書 支払管理

注) 「仕入一覧」で未確定伝票が無い事をご確認ください。

注) 支払書が発行できない場合は、前月の締め処理がされているか、または、

  「支払先」マスタの「最終締日」の設定年月日、「発注先部門」マスタの支払先設定等を

   ご確認ください。

 

◆ (支払)締め処理

1. 締め処理には、以下の方法があります。

 ① 通常締め(一括) - 全支払先を「事前に登録されている締め日」で一括で処理

 ② 通常締め(個別) - 支払先を指定して個別に作成

 ③ 先締め    - GW・年末年始の対応として、締め日前に支払書を作成

 ④ 都度締め   - 即金・現金仕入の支払先に限定した締め処理

 ⑤ 追加締め   - 先に発行した支払書とは別に支払書を追加発行

 

2.会計メニューより「支払データ作成」ボタンをクリックすると、「通常締め(一括)」画面が表示されます。

3.画面上部のメニューバーより、該当の締め処理を選択し「作成」ボタンをクリックください。

<通常締め(一括)>

 

<通常締め(個別)>

 

<先締め>

 

<都度締め>

   ※「締め日」「支払日」は手入力できます。

 

<追加締め>

 

◆ 支払書の発行

1.発行漏れ防止の為、必ず、前項「締め処理」後は、下図の[一括支払書発行]をクリックし発行してください。

 

2.支払書は、PDFファイルで作成されます。

  ※ この段階で「発行済み」扱いとなります。再発行は「支払一覧」より行って下さい。