かたちシステム

2019年02月08日

「仕入伝票確定」

仕入一覧 仕入伝票確定 仕入管理 仕入編 操作説明書

➢ 「仕入一覧」より操作を行います。

➢ 「発注入力」から入荷確定されたデータと「仕入入力」から作成されたデータが

    表示されてます。

 

◆ 仕入伝票確定をする

1.業務メニューより「仕入一覧」ボタンをクリックします。

2.絞り込み条件検索で対象伝票を表示し、対象伝票の選択欄に✔を入れたら、

  「伝票確定」ボタンをクリックし完了します。

  ※未確定伝票は、支払対象データへ連動しませんのでご注意ください。

「入荷確定」

入荷一覧 入荷管理 操作説明書

➢ 発注入力で作成された「発注データ」が、入荷データとして自動連携します。

 「入荷一覧」より操作を行います。

 

◆ 入荷確定をする

1.業務メニューより「入荷一覧」ボタンをクリックします。

2.各種帳票(入荷予定表、入荷検品リスト等)が出力できます。

 

3.「入荷一覧」で入荷対象を絞込み後、各「入荷詳細」画面から発注内容と入荷状況を確認し、「指定ロット」「賞味期限」があれば入力し、OKであれば「入荷確定」ボタンをクリックし完了します。

 

 

◆ 入荷数に不足、欠品が生じた場合

1.「入荷詳細」画面より入荷数の変更を行います。

 ※ この時、発注残伝票が自動的に作成されます。(自動分納伝票作成機能)

   注残伝票が不要な場合は、「発注一覧」より伝票削除を行ってください。

「仕入一覧」

仕入一覧 仕入伝票確定 仕入管理 仕入編 操作説明書

◆ 「仕入一覧」画面

➢ 検索機能付き「仕入台帳」です。

➢ 「入荷済み」となった伝票と「販売入力」より入力された伝票が表示されます。

➢ 「未入荷伝票」「相手先伝票NO.」「分納時の元伝NO.」が一目で分かります。

 

 

<主な機能>

・伝票NO. 発注先 仕入先 期間 商品 等の掛け合せによる絞り込み検索

・「チェックリスト」出力

・仕入明細の確認・変更

・仕入伝票確定

・伝票削除

・最終行には、絞り込み結果の金額計を表示

「仕入入力」新規、変更、修正

仕入入力 仕入管理 仕入編 操作説明書

◆ 新規登録の場合

注)入力対象は、自社在庫として入荷されない伝票や「返品」伝票となります。

  また、月間の業務委託費、事務手数料、システム使用料 等も対象となります。

1.業務メニューより「仕入入力」ボタンをクリックし、画面を表示します。

 

<主な機能>

①入力アシスト - 発注先や商品を入力する際の検索入力機能

 

◆ 修正、変更するの場合

1.「仕入一覧」より該当の伝票をクリックし、仕入詳細画面を表示します。

  プルダウンから「編集」を選択し、修正、変更が可能です。

 

2.内容の更新が完了したら、「確定」ボタンをクリックし完了となります。

 

 

◆ 削除するの場合

1.「仕入一覧」より伝票削除ができます。

  対象伝票を選択し、「伝票削除」ボタンをクリックしてください。

  注)「仕入確定済み」伝票の削除はできませんのでご注意ください。

 

「発注一覧」

仕入編 操作説明書 発注一覧 発注管理

◆ 「発注一覧」画面

➢ 検索機能付き「発注台帳」です。

➢ 在庫として入荷する伝票のみとなります。返品伝票は「仕入一覧」画面へ。

➢ 「未入荷伝票」「相手先伝票NO.」「分納時の元伝NO.」が一目で分かります。

 

 

<主な機能>

・「発注書」「チェックリスト」「CSV.」の出力

・発注明細の確認・変更

・発注伝票の削除

・伝票NO. 発注先 仕入先 期間 商品 担当者 等の掛け合せによる絞り込み検索

・最終行には、絞り込み結果の金額計を表示